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Gestionar el tiempo

 

“Tiempo es lo que más queremos, pero lo que peor aprovechamos”.  William Penn.

 

Muchos de nosotros nos quejamos o no administramos bien nuestras tareas y quehaceres cotidianos o laborales y el tiempo se nos va de las manos. Perdimos el tiempo a través de los ladrones del tiempo como por ejemplo  ver el Facebook, no concentrarse, dejar para después, etc.

Entre las cosas que podemos hacer para poder ser un poco más productivos en nuestras tareas es el organizar nuestras actividades pendientes, creando listas de tareas para poder organizarlas. Para ello debemos realizar lo siguiente:

1.- Crear una lista anotando todo lo pendiente a realizar hoy.

2.-Jerarquizar desde lo más importante o prioritario a lo menos importante.

3.- Esta jerarquización divídela en muy importante, poco importante y no importante.

4.- Deseche lo poco importante y no importante, solo quedarse con lo muy importante.

5.- Solo realice las dos primeras que tenga para el día, tratar de no revisar mail, mirar redes sociales o WhatsApp, ya que ellas absorben casi el 45% al 50% de nuestra atención en lo que debemos hacer y nos desviamos de lo que debemos hacer.

6.- Planifique y concéntrese en realizar esas dos tareas y terminarlas durante el día.

Se dará cuenta que al realizar esto, podrá ir cerrando y terminando actividades y tareas pendiente que se van acumulando dìa tras día y que no avanzan en nada. Este simple, pero, importante actividad de ir creando listas de trabajo se ira transformando en un hábito.

Así que esperas para comenzar a organizarte, vamos con ello.

 

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¿Qué quieres?

 

“Tu meta debería estar fuera de alcance, pero

no fuera de vista”.  Denis Waitley.

 

Cuando nos ponemos una meta, producto de un deseo o sueño, empezamos con toda la motivación en ello, pensamos cuando lo obtengamos o logremos y nos ponemos positivos y llenos de alegría, pero, a medida que avanzamos en ello, nos vamos dando cuenta que no lo logramos y nos vienen pensamientos negativos.

¿Qué nos pasó?, será que no tenemos claro cuál es el objetivo-meta claramente:

  • No nos enfocamos bien en la meta.
  • Nos vamos dispersando a través de los problemas que nos van enfrentando en el camino.
  • No colocamos fechas por cada objetivo específico logrado para alcanzar el objetivo general.
  • No planificamos.
  • No evaluamos si es una meta real. Etc.

Algo que debemos tener claro es seguir los pasos necesarios para poder lograr nuestros sueños, pero, para ello podemos seguir el proceso administrativo, que es:

 

Planificar – Organizar – Dirigir – Controlar

 

Entonces como vemos, para poder evitar posibles dolores de cabeza y pérdidas de tiempo, recursos y dinero, nada mejor que seguir el proceso administrativo.

 

 

 

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